INFICALDAS el 24 de noviembre de 2008, a través de convenio interadministrativo celebrado con GENSA, contrató la administración técnica de las obras del Plan Vial Departamental de Caldas, formulado en el Plan de Desarrollo Departamental 2008 -2011 “Para Hacer de Caldas Nuestra Mejor Empresa”, ubicado en el área de Desarrollo Físico Territorial – Sector Infraestructura Vial y Transporte.

El objeto de este convenio es la prestación a favor de INFICALDAS, por parte de GENSA, de los servicios de consultoría para llevar a cabo la administración técnica del plan de infraestructura del Departamento de Caldas.

El alcance de este acuerdo, es que GENSA realizará las actividades consistentes en coordinar, supervisar y controlar todos los aspectos técnicos, administrativos y ambientales, en la celebración, ejecución, cumplimiento y liquidación de los contratos de obra, interventoria, asesorías, consultorías, diseños, estudios y demás contratos que se celebren para la ejecución de las obras del Plan Vial Departamental, con el fin de que éste se desarrolle y construya dentro de los términos de calidad, oportunidad y costos previstos.

Conforme a la obligación del numeral 3.28 del convenio GENSA, debe suministrar a INFICALDAS la información técnica y administrativa que requiera para dar respuesta a los derechos de petición que se lo formulen en relación con la ejecución del Plan Vial Departamental de Caldas.

En este sentido, el sistema de participación ciudadana, en específico las veedurías ciudadanas del Plan Vial de Caldas, es apoyado por GENSA S.A. ESP, pero la obligación de brindar oportuna respuesta corresponde a INFICALDAS.

Finalidad

Ejercer vigilancia preventiva y posterior al proceso de gestión realizando recomendaciones escritas y oportunas ante la entidad responsable y las demás que acompañan el proyecto o contrato y ante los organismos de control del Estado, con el fin de mejorar la eficiencia institucional y la actuación de los funcionarios, contratistas e interventores.

Objetivos de las Veedurías Ciudadanas
1. Apoyar las labores de las personerías municipales en la promoción y fortalecimiento de los procesos de participación ciudadana y comunitaria.

2. Brindar los mecanismos de participación que permitan conocer los intereses de las comunidades como beneficiarias del proyecto.

3. Promover el cumplimiento de los principios constitucionales que rigen la función pública.

4. Brindar respuestas claras y oportunas a las solicitudes presentadas por los ciudadanos.

5. Obtener herramientas de difusión que permitan brindar transparencia en la gestión del proyecto.

6. Implementar instrumentos de comunicación que fortalezcan la participación de la comunidad, en general.

¿A qué tiene derecho los veedores?
* Conocer las políticas y demás especificaciones de los proyectos desde su inicio.
* Solicitar a los responsables del proyecto adoptar mecanismos correctivos cuando, durante su ejecución del proyecto, se causen problemas a la comunidad.
* Solicitar a los contratistas e interventores la información necesaria para sustentar toma de decisiones.


¿Cuáles son los deberes de los veedores?
* Recibir observaciones de particulares en relación con las obras.
* Informar a la comunidad de los avances de las obras.
* Definir su propio reglamento.
* Realizar audiencias públicas para rendir informes de control preventivos.

Procedimiento
1. Las solicitudes respetuosas podrán formularse mediante la página web o urna ubicada en las personerías de cada municipio utilizando para éste el formato previsto para tal efecto, junto con los anexos que sean necesarios para el trámite correspondiente, según sea del caso.

2. Las respuestas podrán contar con la asesoría de diferentes áreas, pero la responsabilidad de la respuesta oportuna dependerá de la Dirección del Proyecto Plan Vial de Caldas.

3. La empresa cuenta con 15 días hábiles para responder la solicitud. En caso de requerirse un plazo adicional para dar respuesta a la solicitud, la empresa informará por escrito al solicitante de tal situación.

4. No se dará ningún trámite a solicitudes, con carácter anónimo.

5. La respuesta a la solicitud planteada, se enviará por correo a la dirección del peticionario o dirección electrónica consignada previamente.

Actores del Plan Vial de Caldas

Gobernación de Caldas:
Formuló el Plan Vial en el Plan de Desarrollo 2008 – 2011 “Para Hacer de Caldas Nuestra Mejor Empresa”, del Gobernador de Caldas, Mario Aristizábal Muñoz.

Inficaldas:
Coordina, orienta y controla la acción de los asesores financieros, técnicos y jurídicos que contraten para la ejecución del Plan Vial de Caldas. Además, optimizan la aplicación de los recursos humanos, materiales y financieros comprometidos dentro de los parámetros de costo, plazo y calidad establecidos.

Gensa S.A.:
Se encarga de la Administración Técnica del Plan Vial de Caldas. Realiza la asistencia y acompañamiento – operativo en la asesoría y consultoría de proyectos y desarrolla actividades de consultoría, gerencia, interventoría, administración y/o construcción.

Contratista:
Está encargado de ejecutar la obra y dar cumplimiento al contrato suscrito entre éste y la entidad contratante. El otorgamiento de dicho convenio se basó en la experiencia y en los resultados obtenidos en obras viales hechas.

Interventor:
Conoce el detalle de cada uno de los trabajos realizados por el contratista. Supervisa la obra con el fin de suministrar la información necesaria y corregir a tiempo la labor que desarrolla contratista. Evalúa la calidad de la obra, desde lo técnico hasta lo social.

Comunidad:
Vela por sus propios intereses vigilando constantemente las obras que se ejecutan en su municipio. Ejercen su derecho a opinar y a apoyar los proyectos que se desarrollan para el bien común.